Чтобы прикрепиться к РГПУ им. А. И. Герцена, соискатель заполняет заявление. К заявлению нужно приложить оригинал диплома о высшем образовании с приложением либо копии этих документов, одну фотографию размером 3×4 см, список опубликованных научных работ по форме 16, если есть публикации, и справку об обучении — удостоверение по форме 2.2 при наличии. Сторонним соискателям, которые планируют сдавать экзамен по научной специальности, потребуется также заверенная выписка из приказа об утверждении темы диссертации и научного руководителя, а работникам университета — справка о стаже работы в РГПУ им. А. И. Герцена.
Для сдачи кандидатского экзамена по специальной дисциплине соискатель обращается на кафедру, чтобы получить заключение. Документ выдают после рассмотрения вопроса о прикреплении, в нём указывают степень готовности диссертации. К экзамену допускают соискателей, чьи работы готовы от 80%. Прежде чем выдать заключение, кафедра проводит собеседование и (или) рассматривает публикации по форме 16.
Документы будут принимать с 12 по 25 октября 2026 года. Экзаменационный период начнётся 1 ноября 2026 года, а закончится 30 апреля 2027 года. Пакет документов можно лично передать в отдел аспирантуры в часы приёма либо дистанционно отправить на электронную почту postgrad@herzen.spb.ru. После этого соискатель заключает договор на индивидуальные консультационные услуги по подготовке к кандидатским экзаменам.