Аспиранту, который готовится к предзащите диссертации, нужно заранее разобраться, какие документы понадобятся после обсуждения и кому их отправлять. Состав пакета в НИУ ВШЭ зависит от статуса соискателя, а согласование проходит в установленной университетом последовательности.
В НИУ ВШЭ на предзащите обсуждают диссертационную работу. После обсуждения на утверждение подают заключение организации, приложение к нему, заявление о выдаче заключения и справку о предзащите. Действующие аспиранты, которые проходят итоговую аттестацию, также включают в пакет протокол этой аттестации.
Университет подготовил разные шаблоны заключения для действующих аспирантов, выпускников аспирантуры, прикреплённых соискателей и сотрудников, которые пишут диссертацию по месту работы. Выбирая шаблон, нужно учитывать и место будущей защиты: диссертационный совет НИУ ВШЭ или совет ВАК. Требования к публикациям, условия апробации результатов исследования и критерии научной новизны аспиранту нужно отдельно проверить по регламенту выбранного университета.
Соискатель отправляет проекты документов по электронной почте менеджеру профильной аспирантской школы. Далее документы по очереди согласуют менеджер школы, менеджер диссертационного совета и Управление аспирантуры и докторантуры. Планируя шаги после обсуждения диссертации, аспиранту нужно предусмотреть время на каждый этап согласования и возможные исправления в документах.
О том, какие исправления нужны или что документы окончательно согласованы, сообщает менеджер аспирантской школы. После этого подтверждения соискатель должен принести распечатанный и заверенный пакет в кабинет К308 на Покровском бульваре. Подходящие шаблоны для подготовки к этому этапу нужно выбрать заранее, а документы распечатать после того, как завершится согласование.