Выбирая конкурс для совместного проекта вузов Евразии, проверяют его географию, требования к университетам-партнерам и условия допуска организации-заявителя. Кроме того, выясняют, может ли аспирант выступать заявителем или исполнителем в международном научном коллективе.
Организация-заявитель составляет общий план исследований и готовит соглашения между институтами. Конкурсная документация включает подробное финансово-экономическое обоснование. В смете исследовательского гранта средства распределяют между полевыми выездами, лабораторными материалами и гарантированным вознаграждением молодых учёных.
После каждого этапа совместной работы грантополучатели представляют отчёт, а научные результаты подтверждают статьями в рецензируемых изданиях. Финансовую часть грантовой отчетности сопровождают первичными финансовыми актами. Если нарушен календарный план или средства потрачены не по назначению, выплаты аннулируют, а полученное финансирование приходится вернуть.