Для апробации результатов диссертации выбирают конференцию, научная секция которой соответствует теме исследования. Объявления о конференциях вузов ЕАЭС на ноябрь–декабрь 2026 года ищут на официальных сайтах университетов, где проверяют информационные письма и программы мероприятий.
Перед отправкой тезисов доклада проверяют организатора, состав программного комитета, условия рецензирования тезисов и действующий срок приёма. Отдельно выясняют, предусмотрен ли стендовый доклад и допускается ли дистанционное участие, если такой формат нужен для выступления в декабре.
Устное или дистанционное выступление и публикация тезисов в сборнике материалов конференции — разные формы представления работы. Требования конкретного вуза определяют, какие из них засчитываются как апробация результатов диссертации.
Стоимость очного и дистанционного участия сравнивают с учётом организационного взноса, расходов на дорогу и того, входит ли публикация в оплату. В условиях участия аспирантов также проверяют, какие подтверждения выдаёт организатор.
Для отчёта аспиранта сохраняют программу конференции с указанием доклада и выданное организатором подтверждение участия. Требования к комплекту документов уточняют в своей организации. Одной регистрации участника может быть недостаточно, чтобы подтвердить состоявшееся выступление.